Offentlige kunder og mange større virksomheder kræver elektronisk faktura. Med Saldis integration til Peppol-adgangspunktet Semantic sender du fakturaen som e-faktura via NemHandel (Peppol) i stedet for som PDF, og modtageren kan læse den direkte ind i sit økonomisystem uden at taste den igen.

NemHandel og Peppol

NemHandel er det danske system til elektroniske fakturaer, som blandt andet offentlige kunder bruger. Peppol er et internationalt netværk, hvor registrerede virksomheder og offentlige organisationer udveksler elektroniske dokumenter som fakturaer og ordrer i standardiserede formater. Det blev oprindeligt lavet til fakturaer til offentlige kunder, men bruges nu også mellem private virksomheder og på tværs af lande.

Har kunden et EAN-nummer, sendes fakturaen til det. Ellers sendes den til kundens CVR-nummer.

Sådan sender du en e-faktura

1. Åbn kunden under Debitor › Konti. Udfyld altid CVR-nr., og udfyld EAN-nr., hvis kunden har et. Uden CVR-nummer afviser modtageren fakturaen.
2. Opret ordren under Debitor › Ordre, og skriv kundens ordre- eller rekvisitionsnummer i feltet Kundeordre. Offentlige kunder afviser ofte en faktura uden dette nummer.
3. Vælg Digitalt i Udskriv til, og klik Fakturér.
4. Første gang spørger Saldi, om din virksomhed må oprettes i NemHandel. Svar OK.

Når fakturaen er sendt, åbner Saldi et vindue, hvor du kan se fakturaen og den XML-fil, der blev sendt.

Pakker og modtagne e-fakturaer

E-faktura er med fra Professionel, se sammenligningen af pakkerne. Du kan også modtage e-fakturaer via NemHandel. De lander i bilagspuljen, klar til bogføring.

Se alle trin, og hvad du gør, hvis en afsendelse fejler, i vejledningen E-faktura til EAN-nummer og CVR (Nemhandel).